Contenuto del contatore delle donazioni e svuotamento del contatore
Ultima modifica: 03-12-2024In questo articolo, leggerete di più su come si costruisce il contatore delle donazioni e su come azzerarlo per una nuova edizione.
Si parlerà di:
- Contatore di donazioni
- Riconciliazione dell'importo della donazione
- Azzera il contatore
- Traccia di archiviazione di raccolta fondi, donazioni e team
Contatore di donazioni
Il contatore delle donazioni è la somma dei seguenti componenti:
Importo delle donazioni
- Tutte le donazioni che hanno lo stato pagato .
- Tutte le Donazioni manuali
- Autorizzazioni una tantum e pagamenti tramite fattura che hanno lo stato in sospeso
Tassa di iscrizione
- Solo se impostata per essere conteggiata nel contatore delle donazioni
Eventuali sconti (tramite codici sconto) saranno detratti dalla quota di iscrizione, a meno che non siano configurati diversamente per il sito web
.
Cosa non c'è nel contatore delle donazioni:
- Costi di transazione della donazione
- Webshop
- Donazioni che rientrano in Campagne chiuse per le quali si è scelto di non includerle nel conteggio del numeratore .
- Pagamenti con carta di credito con stato 'in sospeso'
- Donazioni impegnate
Riconciliazione dell'importo della donazione
Per controllare tutto questo, è necessario scaricare un file Excel a livello di sito web in Donazioni > Panoramica delle donazioni > Crea file Excel
*Potrebbero esserci campagne le cui donazioni sono state rimosse dal contatore (chiudendo la campagna e poi tramite Impostazioni > Stato della campagna rimuovendo l'importo dal contatore). È possibile riconoscerle dal punto esclamativo nella Panoramica delle Campagne:
In questo caso, è necessario prima escludere le Donazioni da queste Campagne. Lo si fa andando alla colonna "Titolo della campagna" e filtrando le campagne che non contano.
Passi per calcolare il contatore:
- Selezionare tutte le colonne e attivare il filtro .
- Nella colonna 'Stato del pagamento', attivare i seguenti stati: N/A e Pagato
- Andare alla colonna "Importo della donazione" e scrivere l'importo totale accumulato della colonna (A)
- Rimuovere i filtri (ad eccezione di quelli relativi al titolo delle Campagne)
- Nella colonna 'Metodo di pagamento', selezionare Autorizzazione e Pagamento con fattura stato .
- Nella colonna "Stato del pagamento", selezionare lo stato In attesa
- Andare alla colonna 'Importo della donazione' e annotare l'importo totale accumulato della colonna (B)
- Rimuovere i filtri (ad eccezione di quelli relativi al titolo delle Campagne)
- Nella colonna "Stato del pagamento", attivare i seguenti stati: N/A e Pagato
- Nella colonna "Mostra nel contatore delle donazioni", selezionare lo stato Sì .
- Vai alla colonna 'Quota di iscrizione' e scrivi l'importo totale accumulato della colonna (C)
- L'importo sul contatore è (A) + (B) + (C)
Azzera il contatore a zero
Ci sono molti siti che lavorano con anni di donazione (ad esempio il 2019) o che hanno eventi ricorrenti. Per questi, è utile azzerare il contatore in modo che sia pronto per la prossima edizione.
Ci sono diverse opzioni per azzerare il contatore, a seconda di come è impostata la vostra piattaforma.
1. Chiudere la campagna
L'opzione migliore è quella di raggruppare l'intera panoramica delle donazioni e delle raccolte fondi in una campagna, ad esempio "2019". È quindi possibile chiudere questa campagna e modificarne lo stato. Si può poi indicare che non si vuole contare l'importo nello stato del contatore. In questo modo, il denaro esce dallo stato del contatore e il totale dei proventi e delle donazioni dell'edizione precedente viene visualizzato chiaramente nella dashboard. Qui potete vedere un piano passo-passo per farlo. Suggerimento: Copia la tua campagna se vuoi creare una nuova edizione.
Non hai campagne e vuoi comunque azzerare il contatore con questo metodo? Allora contattateci, possiamo stampare uno script per questo.
+ Tutte le Donazioni sono chiaramente archiviate in una Campagna
+ I partecipanti che ritornano mantengono i loro dati di accesso e sono riconosciuti per una prossima edizione
2. Donazioni manuali negative
Il modo più rapido per azzerare il contatore è una donazione manuale negativa. Per farlo, è sufficiente effettuare una donazione manuale con il segno meno (-) davanti a essa.
+ Un modo fulmineo per azzerare istantaneamente la posizione del contatore
- Tutte le raccolte fondi, le Squadre e i donatori rimangono nella stessa posizione. Questo può causare possibili problemi con una nuova edizione
3. Creare un nuovo sito
È possibile chiudere il vecchio sito, archiviarlo e creare un nuovo sito. In questo modo, si parte da zero. Lo svantaggio è che bisogna ricostruire il nuovo sito e gli Utenti devono creare nuovamente un account. Ci sono anche dei costi associati a questa operazione.
+ Si parte da zero e si può impostare il sito per la nuova edizione come si desidera
- La creazione di un nuovo sito comporta dei costi. Contattate il vostro consulente commerciale
- Gli Utenti devono creare un nuovo account sul nuovo sito
La roadmap per l'archiviazione di raccolte fondi, donazioni e team
L'opzione di chiudere una Campagne e non far contare lo stand nel conteggio è la più bella. Ma cosa succede se non tutte le raccolte fondi e le donazioni rientrano in una campagna? In questo modo, è possibile archiviarla:
- Scegliere una campagna sotto cui appendere tutte le raccolte fondi e le donazioni (o crearne una nuova). Ad esempio, Edizioni 2019 .
- Spostare tutte le Squadre create a livello di sito nella Campagna appena creata* .
- Spostare tutte le raccolte fondi a livello di sito nella nuova campagna creata* .
- Spostare tutte le Donazioni nella campagna appena creata*.
- Per le Donazioni manuali, non è possibile spostarle. In questo caso, è meglio rimuovere la donazione e creare una nuova donazione a livello di campagna .
- Chiudere la campagna (suggerimento: verificare se la posta automatica è attivata o disattivata prima di chiudere la campagna)
- Impostare lo stato della campagna tramite Impostazioni > Stato della campagna su 'No, non mostrare le statistiche di questa campagna nello stato del contatore totale ai livelli superiori' .