Afteldatum instellen
Laatst aangepast: 08-08-2023Met de afteldatum kun je de eind- of startdatum instellen. Je vindt deze via Instellingen > Afteldatum instellen.
Je kunt daar een label instellen (bijvoorbeeld Nog te gaan, Tot de start, etc.) en het moment waar naar afgeteld wordt.
Vervolgens komt er op het niveau waar je deze in hebt gesteld een afteldatum te staan die automatisch aftelt. Deze verschilt per template. Onderstaand voorbeeld komt uit de derde template.
Instellen per niveau
Je kunt deze instellen op de volgende niveaus:
- Website
- Segment
- Project
- Actie
Website
Als je op dit niveau de afteldatum instelt dan zie je deze op de homepage verschijnen (mits de afteldatum in de toekomst ligt). Eventuele acties die direct onder websiteniveau aangemaakt worden krijgen automatisch de afteldatum als einddatum van de actie.
Segment
Als je op dit niveau de afteldatum instelt dan zie je deze op de homepage van het segment verschijnen (mits de afteldatum in de toekomst ligt). Eventuele acties die direct onder segmentniveau aangemaakt worden krijgen automatisch de afteldatum als einddatum van de actie.
Projectniveau
Ook voor deze geldt dat als je hier de afteldatum instelt deze alleen impact heeft op het project zelf. Je ziet de afteldatum dan op de projectpagina zelf verschijnen (mits de afteldatum in de toekomst ligt). Eventuele acties die direct onder projectniveau aangemaakt worden krijgen automatisch de afteldatum als einddatum van de actie.
Actieniveau
Afhankelijk van of dat er op de hele site ingesteld staat dat je de afteldatum uit wilt vragen bij acties, wordt deze in de aanmeldflow uitgevraagd. Een actiestarter kan deze zelf later aanpassen via Instellingen > Afteldatum. Alleen als op het niveau waaronder de actie hangt al een afteldatum in is gesteld dan is die optie er niet. Alle acties krijgen dan automatisch die afteldatum.
De afteldatum is iets cosmetisch. Er worden geen acties gesloten als de afteldatum voorbij is. Wel verdwijnt dan de afteldatum van de site. Het kan wel zijn dat er een e-mail afgaat. Je kunt bij de e-mails namelijk een aantal mails instellen die betrekking hebben op de afteldatum:
E-mails
De volgende mails hebben betrekking op de afteldatum
Actiestarters:
- De ingestelde afteldatum is binnenkort bereikt (Wordt X dagen voor afteldatum verstuurd )
Projectbeheerders:
- De afteldatum van een actie is binnenkort bereikt (Wordt X dagen voor afteldatum verstuurd)
- 7 dagen voordat de ingestelde afteldatum van het project is bereikt
- Ingestelde afteldatum van project is bereikt
- Ingestelde afteldatum van project is bereikt en streefbedrag is niet behaald
Segmentbeheerders
- De afteldatum van een actie is binnenkort bereikt (Wordt X dagen voor afteldatum verstuurd)
- 7 dagen voordat de ingestelde afteldatum van het segment is bereikt
- Ingestelde afteldatum is bereikt
Sitebeheerder
- De afteldatum van een actie is binnenkort bereikt (Wordt X dagen voor afteldatum verstuurd)
- 7 dagen voordat de ingestelde afteldatum van de site is bereikt
- Ingestelde afteldatum van de site is bereikt